Rozet is hét middelpunt voor cultuur, kennis en educatie in Arnhem. Ga je als bezoeker bij Rozet naar binnen, dan stap je rijker weer naar buiten. Het afgelopen jaar hebben Rozet, de Bibliotheek en Kunstbedrijf Arnhem een gezamenlijk strategisch beleidsplan ontwikkeld. In 2020 willen we “Springplank voor de stad” zijn op de terreinen taal, kunst en erfgoed. Rozet heeft ruim 100 vrijwilligers en dat aantal is groeiende. Alle vrijwilligers worden vertegenwoordigd door de in december 2017 geïnstalleerde Vrijwilligersraad Rozet.

Functie ambtelijk secretaris (vrijwillig)
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de vrijwilligersraad als secretaris, ben je betrokken bij de agendabespreking, verantwoordelijk voor de verslaglegging van vergaderingen en voor verzamelen en bewaren van relevante informatie.

Taken van de secretaris/ Wat ga je doen
-    Je zorgt voor de verslaglegging van de vergaderingen van de vrijwilligersraad
-    Bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de lijst met actiepunten voortkomend uit deze vergadering en de overlegvergaderingen met de bestuurder
-    Je zorgt samen met de voorzitter voor een tijdige uitnodiging van de vergaderingen
-    Zorgt ervoor dat de agenda en vergaderstukken vastgesteld en verstuurd worden
-    Je bent verantwoordelijk voor de archivering van deze vergaderstukken en relevante informatie voor de beleidsprocessen

Eisen/ Wie ben jij
-    Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau
-    Ervaring met secretarieel werk, met name notuleren en archiveren
-    Je kunt goed samenwerken en bent communicatief vaardig in woord en geschrift
-    Je bent discreet en betrouwbaar, op een correcte wijze om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie
-    Je bent digitaal vaardig

Wat bieden we je
•    Een plezierige en inspirerende organisatie
•    Een kans om bestuurlijke ervaring uit te breiden of te verdiepen
•    De mogelijkheid om je (beroepsmatige) kwaliteiten in te zetten voor de vrijwilligers van Rozet
•    Bijscholing
•    Een abonnement van de bibliotheek gedurende de periode dat je vrijwilligerswerk uitvoert
•    Kerstattentie
•    Reiskostenvergoeding

Tijdsbelasting
Gemiddeld 4 uur per maand op flexibele basis volgens vergaderrooster van de Vrijwilligersraad. De andere uren kunnen in overleg flexibel worden ingevuld.

Geïnteresseerd?
Heb je belangstelling voor deze (vrijwillige) functie?
Stuur dan je motivatie en cv vóór 1 februari 2018 naar Angelique van den Hout (Specialist Vrijwilligers) via e-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Voor meer informatie kun je contact opnemen met José Degen-Kuijpers (lid vrijwilligersraad) via telefoonnummer 06 16191354.